電動檔案柜的管理系統(tǒng)簡介 目前國內(nèi)檔案館主要運用檔號和條形碼標(biāo)記形式用于內(nèi)部的排架和定位。在實物檔案的物流過程中,起著重要作用的是檔號和條形碼。傳統(tǒng)的檔案管理方式存在檔案數(shù)量冗余、查詢、盤點困難、處理時間長等低效率現(xiàn)象。 鑒于這種現(xiàn)狀,檔案管理的技術(shù)升級與改造迫在眉睫。上海天琪實業(yè)有限公司將RFID射頻識別技術(shù)與檔案管理流程相結(jié)合研發(fā)了電動檔案柜管理系統(tǒng),將已編碼的條形碼附著于目標(biāo)物并使用的掃描讀寫器利用光信號將信息由條形磁傳送到掃描讀寫器;并將RFID讀寫器讀到的內(nèi)容傳回到管理系統(tǒng)并錄入數(shù)據(jù)庫。*,地板承重,地板承重zui量為1000公斤/㎡左右,采用密集架時應(yīng)不大于1000公斤/㎡左右。 第二,給水管、排水管不宜穿越檔案室,檔案室內(nèi)不應(yīng)放置消防栓之類的物品,應(yīng)設(shè)在明顯而又易于取用的走廊內(nèi)或樓梯間附近,建議檔案室內(nèi)配置干粉滅火器材。 第三,采光度(自然光和人造光)兩種,在正常的情況下,應(yīng)采用自然光照射,但在條件不允許的情況下,我們應(yīng)采用人造光來照明。 |