舟山檔案柜|檔案柜報價 舟山檔案柜對檔案的管理、整理辦法： 1.方法： 以問題特征為主,立小卷,一事一卷。 2.步驟: 收集文書檔案，當(dāng)年立前一年的卷，并預(yù)立當(dāng)年的卷。企業(yè)科技檔案類立竣工工程卷,未竣工工程資料整理成冊。 整理根據(jù)分類和成立時間整理。 分類根據(jù)下述分類方法分類 立卷區(qū)分不同價值確定保管期限*、長期、短期。 檔案柜對檔案過程管理： 1、屬于公司保管的檔案，公司及各下屬子公司的各部門的資料員做好平時文件的預(yù)立卷工作，并在事件結(jié)束后或在每季頭一個月的十日前將上季需歸檔的預(yù)立卷的文件整理成冊移交辦公室保管，任何人不得據(jù)為己有。 2、屬部門保管的檔案，在每季頭一個月十日前匯編成冊上報辦公室，各分級保管者在每年的二月十日前將檔案總目錄、預(yù)立卷材料的目錄交辦公室。檔案柜對檔案的監(jiān)督和銷毀： 1、辦公室根據(jù)各部門和各部門上報的檔案總目錄、預(yù)立卷材料的目錄，進(jìn)行定期或不定期的檢查，來監(jiān)督各部門及各部門檔案的管理工作。 2、須報總批準(zhǔn)銷毀時應(yīng)有兩人以上負(fù)責(zé)監(jiān)銷并在清單上簽字。 檔案柜對公司檔案的分類及編號、借閱： 1、資料員經(jīng)辦公室培訓(xùn)后，按有關(guān)檔案分類及編號要求操作。 2、在業(yè)務(wù)中對外簽署的各種經(jīng)濟(jì)合同按《合同管理規(guī)定》處理。 3、因公司需要借閱文檔的，應(yīng)填好檔案查閱單，員工不得隨意外帶有關(guān)公司重要的文件材料，確因工作需要外帶，需辦理檔案外借手續(xù)，經(jīng)辦公室核準(zhǔn)后，方可帶出，用畢即歸還。 4、閱檔人對所借閱檔案必須妥善保管，不得私自復(fù)制、調(diào)換、涂改、污損、劃線等，更不能隨意亂放以免遺失。：。 |
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