現(xiàn)在大部分的用戶在采購檔案密集架之前都會先簡單的了解一下它的規(guī)格和價格什么的,大部分的公司都會根據(jù)消費者的需求來制定一些設計方案,然后介紹下公司的產(chǎn)品優(yōu)勢。至于如何選購都是要靠自己,但是大家也不用著急,今天小編教大家一些采購技巧,能夠解決到大家在采購當中遇到的一些問題。 怎樣選擇檔案密集架呢? 選購時應該企業(yè)或單位自身實際出發(fā),首先大概對企業(yè)單位檔案儲存量進行估算,合理設計所要訂購的密集架的數(shù)量,設計出檔案密集架的擺放方案。 從價格-質(zhì)量方面: 要根據(jù)自身單位、公司的情況對本產(chǎn)品預算如何;如果預算比較充裕的情況下,我們建議采購質(zhì)量比較好的,從材質(zhì)、厚度等選擇的。畢竟本產(chǎn)品屬于大型存儲類物件,如果出現(xiàn)問題,無論是維修還是更換都需要花費不少的費用。預算不是很充裕的情況下,我們推薦使用標準產(chǎn)品,價格比較容易接受,質(zhì)量也能夠達到標準! 檔案密集架款式: 分為手動和智能兩大分類: 根據(jù)資料多少,不同的密集架使用的環(huán)境也會不同。相對于資料數(shù)量而言,資料過多的話,小編推薦使用智能密集架,存取都可通過電腦進行查詢?nèi)〕觯诸惽逦?,非常方便;單位資料比較少的話,小編就推薦使用手動款即可,人工花費一點時間即可整理完成。 zui后應該在采購密集架時選擇好自身的文件盒大小,才有針對性專業(yè)人員進行單組密集架單層內(nèi)空高度和寬度,才能夠?qū)崿F(xiàn)檔案文件整齊劃一。從檔案的安全性出發(fā),選擇相對應的款式。重要的文件或者檔案室相對比較潮濕,應選擇全封閉的密集架才能有效起到防潮,防盜的目的。部分安全要求較低的可以選擇半封閉密集架或是普通的檔案密集架。 |